Reglement

Generelle regler 

Ved å melde deg på bekrefter du at: 

  • Du er kjent med risikoen og farene ved løpet.  
  • Du er i god fysisk form. 
  • Du er kjent med å navigere etter GPS på egenhånd. Løpet merkes ikke. Alle løpere må ha med hver sin håndholdt GPS eller GPS-klokke med fullt batteri og nedlastet GPX-fil (kommer). GPS på mobil er ikke godkjent.  
  • Du har satt deg godt inn i løpstraseen før løpsstart. 
  • Du plikter å møte opp og følge med under informasjonsmøtet i forkant av løpet. 
  • Du er pliktig til å ha med alt på den obligatoriske utstyrslisten
  • Du godtar at arrangøren når som helst kan trekke deg fra løpet grunnet din egen sikkerhet. Du plikter da å avbryte løpet og returnere til nærmeste møtepunkt og følge arrangørens henvisninger. 
  • Du bruker sunn fornuft til hvordan ferdes i fjellet. 
  • Du vet hva du skal gjøre om du møter på uventet uvær i fjellet. 
  • Du plikter å hjelpe andre om en nødsituasjon oppstår.  
  • Du plikter å ikke kaste søppel i naturen.  
  • Du vet at knuffing/dytting er ikke akseptabelt og kan føre til diskvalifikasjon.   
  • Du vet at hvis du må bryte løpet plikter du gi å beskjed til nærmeste funksjonær eller på løpets nødnummer umiddelbart. 
  • Du godtar at arrangøren og samarbeidspartnere kan publisere bilder av deg uten å spørre.  
  • Du vet at løpet kan endres eller avlyses om det av sikkerhetsgrunner ikke er forsvarlig å gjennomføre, og at deltakeravgiften da ikke vil bli refundert.  

Startnummer

  • Startnummer må være synlig under konkurransen.
  • Det er ikke lov å endre/legge til noe på startnummeret, mistet startnummer må erstattes. 
  • Alle deltakere må hente startnummer på anvist plass før løpet.  

Undervegs i løypa

  • Alle funksjonærer bærer gul vest.  
  • Alle deltakere må følge anvist løypeprofil og alle løpere blir verifisert utvalgte steder.  
  • Hvis vær/vind eller andre uforutsette ting gjør at det ikke er forsvarlig å gjennomføre arrangementet som først planlagt, har arrangør rett til å endre på løpstraséen med mål om å få gjennomført arrangementet så godt det lar seg gjøre.  

Forsikring

Arrangementet, Tyin Filefjell AS eller våre samarbeidspartnere er ikke ansvarlig for deltakere som skader seg eller får et illebefinnede i konkurransen. Hver deltaker er selv ansvarlig for å være i tilstrekkelig godt trent og innforstått med hvor løypa går samt beregne hvor man skal løpe iht. løypeprofil, dette for å unngå uheldige situasjoner.  

Personvernerklæring

Ved påmelding godkjenner man konkurranseformat og konkurranseregler, samt godkjenner at navn, fødselsdato, sted, startnummer og tid kan bli publisert. Bilder og film som blir tatt i forbindelse med arrangementet kan brukes fritt av arrangøren og sponsorer til markedsføring. 

Ansvarsfraskrivelse

Alle som melder seg på arrangementet godkjenner ansvarsfraskrivelsen(deltagere under 18 år må ha signert erklæring fra foreldre ved henting av startnummer). Reglementsbrudd vil føre til diskvalifikasjon. Eventuelle spørsmål rettes til ingeborg.aadland@tyin.no 

Alle deltakere står selv ansvarlig for å holde seg oppdatert på program og eventuelle endringer som blir lagt ut på nettsiden: www.tyinfilefjell.no og på arrangementets facebookside, www.facebook.com/tyinfilefjell

Ansvarsfraskrivelse

Ansvarsfraskrivelsen må signeres av alle deltakere ved avhenting av startnummer. Deltakere under 18 år må i tillegg ha signatur av foresatt. 

Ansvarsfraskrivelse for Tyin Filefjell Ultra

Som overalt en ferdes så kan dette løpet også være forbundet med litt risiko. Utøveren må selv ta ansvar for risiko og skader som kan forekomme i forbindelse med deltagelse i konkurransen. Det forutsettes at deltaker er innforstått med arrangør sitt reglement.

Utøveren har selv det hele og fulle ansvar i forbindelse med deltagelse i konkurransen, og må selv vurdere sine ferdigheter opp mot løpets vanskelighetsgrad. Arrangør har gjennomført risikoanalyse/vurdering, og vil i det omfang det er vurdert nødvendig besørge tiltak for å forebygge uønskede hendelser. Ved noen punkter/krysninger vil vi ha funksjonærer som dirigerer og overvåker konkurransen. Dessuten vil Grindaheim Røde Kors Hjelpekorps bistå under arrangementet. 

Ansvarsfraskrivelse

Som deltaker i arrangementet «Tyin Filefjell Ultra» aksepterer jeg å ha det fulle og hele ansvar for mine løpeferdigheter, og kan ikke rette krav mot arrangøren eller dens samarbeidspartnere for skader eller uhell som eventuelt kan oppstå. Jeg aksepterte dette når jeg melder meg på arrangementet. 

Personvernerklæring for Tyin Filefjell Ultra

Alle under 18 år må ha signatur fra en foresatt for å kunne delta. Dette skal signeres ved utlevering av startnummer